10 марта будет отмечаться важная памятная дата — День архивов. Да, она важней, чем может показаться на первый взгляд. По одной простой причине: работа архива — это что-то незаметное внешнему наблюдателю, но именно в архиве сохраняется историческая память страны. Ведь именно через разные документы, пусть даже и кажущиеся пустячными, позже историки восстанавливают канву давно ушедших дней. Архивы бывают разные (в учреждениях, университетах, при администрации и т.д.) и даже электронные, но все они по сути выполняют одну функцию: сохраняют информацию.
Сегодня мы собрались, чтобы поговорить об архивах, их работниках и этом важном деле.
Мероприятие началось с вводного слова, в рамках которого было рассказано о возникновении Дня архива. Оказывается таких дней два — международный и российский. Российский празднуется в день, когда Петр I подписал первый в России государственный акт: «Генеральный регламент или Устав». С помощью этого документа Петр I ввел правило ведение архивов в государственных органах власти, а также определил государственную должность архивариуса. Также было сказано о культурной важности архивов.
Далее вниманию читателей была представлена книжная выставка «Задокументированная память», состоящая из трех разделов. 1. «Книги» — частью исторической памяти являются и книги, многие из которых хранятся в различных архивах и коллекциях, из литературы в данном разделе можно многое узнать по истории книг. 2. «Документы» — разумеется, ядром любого архива являются разнообразные документы, из представленной в данном разделе литературы можно узнать много полезного о сути документов. 3. «Библиотека» — да, сама по себе библиотека не является архивом, но частично выполняет его функции, о взаимосвязи архивов и библиотек можно узнать из представленной в разделе подборки номеров профессионального журнала «Библиотека». Всего на выставке было представлено 14 единиц хранения фонда Технико-экономической библиотеки. Все издания снабжены аннотациями.
После этого была проведена беседа «Без архивов не будет этих книг», в которой рассказывалось о той категории литературы, которая не могла быть написана без архивной работы. Речь пошла о документальных романах, биографиях известных людей, исторических исследованиях и так далее. Внимания читателей были представлены образцы такой литературы из фонда Технико-экономической библиотеки.
Далее был проведен урок библиографии «Тайны библиографии». Очень часто, когда говорят об архивах, то задаются вопросом, как работники этих учреждений находят по запросу нужные документы. Ответ прост: потому что документы хранятся согласно определенным принципам. Точно так же и в библиотеках используются определенные принципы в расстановке литературы. В рамках урока библиографии было рассказано о полочных индексах и авторских знаках и показано, что при знании ББК и при правильно расставленном фонде любую книгу можно очень легко найти.
После урока библиографии читателям был роздан рекомендательный список «Хранят историю архивы», в котором были перечислены книги по архивоведению. Каждый желающий может воспользоваться этой литературой, чтобы лучше понять работу архивов.
Час информации завершился тематической викториной «Тайны архивов», ответить на вопросы которой можно было внимательно прослушав информацию данную в течение всего мероприятия.
Ответственный: Куншенко И.А.
